cclcn - 2012/11/28 0:46:55
合作雙方重視共識的達成。合作共識的達成對整個合作過程順利進行非常重要，也是防范一些合作陷阱的前提。為達成共識，雙方首先必須樹立正確的合作觀念：
①視第三方物流合作為戰略伙伴關系，而非交易關系。交易關系注重短期利益，戰略伙伴關系則追求長遠發展。
②視物流合作為價值中心，而非成本中心。對物流服務購買方來說，第三方物流不僅能降低成本，還能使企業獲取集中于核心競爭力、增強客戶滿意度、提高企業靈活性等諸多利益。其次，合作雙方要明確各自職責范圍，共同制定合作計劃。在物流服務提供者的客戶化定制方案和物流服務購買方的內部工作計劃中，要明確合作中各自的工作任務，以及工作細節和要求，針對存在的問題進行認真協商并達成共識。
樹立共贏（win-win）目標。合作中共贏目標的樹立與實踐可以避免或克服一些物流合作陷阱。合作雙方的共贏，意味著合作中雙方共享信息、共御風險，從而雙方都獲得更多利益，具有更強的競爭力。當合作中由于市場環境變化或其他因素引起某一方的合理利益受損，合作雙方應秉著公平與靈活的原則進行適當變更，確保合作共贏目標的實現。如協議中根據物流服務購買方的產品數量確定了一定費率，但市場環境變幻莫測，物流服務購買方的產品數量發生了很大變化，遠低于費率對應的數量基礎，如果雙方能夠按照共贏目標，根據實際情況對協議進行適當變更，仍能在市場風險中獲得合理的利潤;而若物流服務購買方沒有考慮合作方的利益，堅持按協議費率履行，物流服務提供者的合理利潤就難現代物流以實現，甚至會出現虧損。這種情形下，提供者很可能以降低服務質量來確保自身利潤的實現，導致雙方合作的長遠利益受損。
明確分工責任。第三方物流合作是基于分工基礎上的合作，因而要求物流服務提供者與購買方在磋商合作協議時，必須對合作中各自的責任進行明確分工。從總的責任分工來說，物流服務購買方在程序和系統的設計方面起領導作用，而物流服務提供者則在執行這些活動時起領導作用。具體執行物流合作方案時，必須在明確合作各方的工作任務的基礎上，根據合作目標制定完成各項任務的規則和要求，并按照相應標準對工作績效進行適時評估，從而防范合作陷阱。常見的績效評價標準包括：準時發貨率、準時交付率、提貨準確率、訂貨完成率、庫存準確率、缺貨損失、每公里成本、倉儲運營成本等。這樣，當合作出現問題，如提供者不能履行承諾，或物流服務不能滿足最終客戶的要求時，就可以及時進行協商改進，避免事態惡化和造成嚴重損失。
不斷增進合作信任。信任是合作開始的基石，也是合作成功的關鍵。它不僅要求合作雙方保持相互信任態度，更重要的是合作者要從自身做起，用行動來獲得對方的信任。對物流服務提供者來說，從公司高層管理人員到基層操作人員，必須努力實踐對物流服務購買方的各項承諾，在訂貨處理、運輸、倉儲、存貨管理、信息共享等基本物流服務以及自動訂貨、貨物跟蹤、條形碼技術、代為報關等增值服務項目中，從合作開始到合作結束必須用實際行動獲得合作對方的信任。對物流服務購買方來說，必須統一思想，努力克服內部管理人員及員工對物流外包的抵觸情緒，通過各種工作使合作方理解公司對外包物流工作的重視，認可為維護合作關系所做的努力，從而獲得對方的信任。
建立開放式交流機制。從以上關于合作陷阱的論述中不難看出，合作雙方陷入合作陷阱而不能自拔的一個重要原因在于沒有及時進行交流溝通，或這種交流的程度不夠。因此，建立開放式交流機制，使合作雙方在一種制度化而又比較輕松的環境下坦誠交流，對及時發現并有效解決合作中出現的問題、避免第三方物流合作陷阱非常重要。以美國Kimberly-Clark（以下簡稱為KC）公司與Interamerican Group（以下簡稱為IG）公司為例，開放式交流有效地保證了雙方十多年的第三方物流成功合作：
①作業層每天的電話交談。KC安排工作人員監督第三方物流作業，檢查IG的物流活動績效以及出現問題的地方等。
②KC客戶服務代表召開每月電話會，提出本月出現的問題和改進意見。
③KC的工作人員一年數次參觀IG的物流設施，檢查問題并提出整改計劃。
④KC和IG的管理者每天進行開誠布公的交流。在一種輕松的氣氛中，發現一些隱藏問題，進行公開討論并加以解決。
⑤績效評估交流。通過一種月報卡來進行，這種卡用一些主要績效指標跟蹤IG物流服務，告知其目前績效及相對于其他四個KC使用的第三方物流服務提供者的績效比較，激勵IG的工作人員不斷改進。
合作協議中明確終止條款。合作協議對于合作關系的穩定、合作責任及義務的明確等方面起著重要作用，同時第三方物流合作的終止和變更是常見的現實，歐洲第三方物流合作實踐表明：第三方物流合作關系的更新速度很快，幾乎一半的合作關系通過重新協商后終止，75%終止合作關系的第三方物流服務購買方會與現存的其他第三方物流服務提供者重新合作。因此，在第三方物流協議中應明確合作終止條款，一方面，當終止條款中規定的某些情況出現預兆時，雙方可以根據情況進行理性的協商，及時采取措施改進合作，避免當合作雙方利益受到很大損失之后，以終止協議來結束合作;另一方面，協議終止條款將有效約束雙方合作行為，使合作雙方為了獲得長遠利益，保持長期合作關系，避免損失的出現。