3.保險(xiǎn)單據(jù)

　　保險(xiǎn)單據(jù)必須由保險(xiǎn)公司或其代理出具；

　　投保加成必須符合信用證的規(guī)定；

　　保險(xiǎn)險(xiǎn)別必須符合信用證的規(guī)定并且無遺漏；

　　保險(xiǎn)單據(jù)的類型應(yīng)與信用證的要求相一致，除非信用證另有規(guī)定，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人出具的暫保單銀行不予接受；

　　保險(xiǎn)單據(jù)的正副本份數(shù)應(yīng)齊全，如保險(xiǎn)單據(jù)注明出具一式多份正本，除非信用證另有規(guī)定，所有正本都必須提交；

　　保險(xiǎn)單據(jù)上的幣制應(yīng)與信用證上的幣制相一致；

　　包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致；

　　運(yùn)輸工具、起運(yùn)地及目的地，都必須與信用證及其他單據(jù)相一致；

　　如轉(zhuǎn)運(yùn)，保險(xiǎn)期限必須包括全程運(yùn)輸；

　　除非信用證另有規(guī)定，保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期不得遲于運(yùn)輸單據(jù)的簽發(fā)日期；

　　除信用證另有規(guī)定，保險(xiǎn)單據(jù)一般應(yīng)作成可轉(zhuǎn)讓的形式，以受益人為投保人，由投保人背書。

　　4.運(yùn)輸單據(jù)

　　運(yùn)輸單據(jù)的類型須符合信用證的規(guī)定；

　　起運(yùn)地、轉(zhuǎn)運(yùn)地、目的地須符合信用證的規(guī)定；

　　裝運(yùn)日期/出單日期須符合信用證的規(guī)定；

　　收貨人和被通知人須符合信用證的規(guī)定；

　　商品名稱可使用貨物的統(tǒng)稱。但不得與發(fā)票上貨物說明的寫法相抵觸；

　　運(yùn)費(fèi)預(yù)付或運(yùn)費(fèi)到付須正確表明；

　　正副本份數(shù)應(yīng)符合信用證的要求；

　　運(yùn)輸單據(jù)上不應(yīng)有不良批注；

　　包裝件數(shù)須與其他單據(jù)相一致；

　　嘜頭須與其他單據(jù)相一致；

　　全套正本都須蓋妥承運(yùn)人的印章及簽發(fā)日期章；

　　應(yīng)加背書的運(yùn)輸單據(jù)，須加背書。

　　5.其他單據(jù)如裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書、商檢證書等，均須先與信用證的條款進(jìn)行核對，再與其他有關(guān)單據(jù)核對，求得單、證一致，單、單一致。

　　6.常見差錯(cuò)

　　匯票大、小寫金額打錯(cuò)；

　　匯票的付款人名稱、地址打錯(cuò)；

　　發(fā)票的抬頭人打錯(cuò)；

　　有關(guān)單據(jù)如匯票/發(fā)票/保險(xiǎn)單等的幣制名稱不一致或不符合信用證的規(guī)定；

　　發(fā)票上的貨物描述不符合信用證的規(guī)定；

　　多裝或短裝；

　　有關(guān)單據(jù)的類型不符合信用證要求；

　　單單之間商品名稱/數(shù)量/件數(shù)/嘜頭/毛凈重等不一致；

　　應(yīng)提交的單據(jù)提交不全或份數(shù)不足；

　　未按信用證要求對有關(guān)單據(jù)如發(fā)票/產(chǎn)地證等進(jìn)行認(rèn)證；

　　漏簽字或蓋章；

　　匯票/運(yùn)輸提單/保險(xiǎn)單據(jù)上未按要求進(jìn)行背書；

　　逾期裝運(yùn)；

　　逾期交單。

　　有問題單據(jù)的具體處理

　　通過對有關(guān)單據(jù)的認(rèn)真審核，對于有問題的單據(jù)可根據(jù)具體情況做如下處理：

　　對有問題的單據(jù)必須進(jìn)行及時(shí)更正和修正。否則，將影響安全收匯。在規(guī)定的效期和交單期內(nèi)，將有問題的單據(jù)全部改妥。

　　有些單據(jù)由于種種原因不能按期更改或無法修改，可以向銀行出具一份保函（通常稱為擔(dān)保書），保函中交單人要求銀行向開證行寄單并承諾如果買方不接受單據(jù)或不付款，銀行有權(quán)收回已償付給交單人的款項(xiàng)。對此銀行方面可能會接受。不過最好不要這樣做。因?yàn)槌鼍弑：螅詹坏截浛畹娘L(fēng)險(xiǎn)依然存在。同時(shí)要承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他費(fèi)用。交單人向銀行出具保函一般應(yīng)事先與客戶聯(lián)系并取得客人接受不符單據(jù)的確認(rèn)文件。

　　請銀行向開證行拍發(fā)要求接受不符點(diǎn)并予付款的電傳（俗稱“打不符電”）。有關(guān)銀行在收到開證銀行的確認(rèn)接受不符單據(jù)的電傳后再行寄送有關(guān)單據(jù)，收匯一般有保證，此種方式可以避免未經(jīng)同意盲目寄單情況的發(fā)生。但要求開證行確認(rèn)需要一定的時(shí)間同時(shí)要冒開證行不確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)并要承擔(dān)有關(guān)的電傳費(fèi)用。

　　改以托收方式。由于單據(jù)中存在不符點(diǎn)，原先信用證項(xiàng)下的銀行信用已經(jīng)變?yōu)樯虡I(yè)信用，如果客人信用較好且急需有關(guān)文件提取貨物，為減少一些中間環(huán)節(jié)可采用托收方式。

　　上述各項(xiàng)措施主要是從有效控制貨物所有權(quán)的前提下，以積極，穩(wěn)妥的方式處理不符合有關(guān)規(guī)定的單據(jù)，避免貨款兩空情況的發(fā)生。因?yàn)橹灰莆樟舜砦餀?quán)的運(yùn)輸單據(jù)，買方就不能提取貨物的。如果買方仍然需要這批貨物，那么買方也會接受有不符點(diǎn)的單據(jù)的。 這里必須切記的是，不符單據(jù)是有很大風(fēng)險(xiǎn)的，對不符單據(jù)的接受與否完全取決于買方。

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