單證審核的基本要求

　　及時性。 及時審核有關(guān)單據(jù)可以對一些單據(jù)上的差錯做到及時發(fā)現(xiàn)，及時更正，有效的避免因?qū)徍瞬患皶r造成的各項(xiàng)工作的被動。

　　全面性。 應(yīng)當(dāng)從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據(jù)的審核工作，一方面，我們應(yīng)對照信用證和合同認(rèn)真審核每一份單證，不放過任何一個不符點(diǎn)；另一方面，要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問題，加強(qiáng)與各有關(guān)部門的聯(lián)系和銜接，使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時，妥善的處理。

按照“嚴(yán)格符合”的原則，做到“單單相符，單證相符”

　　單單相符，單證相符是安全收匯的前提和基礎(chǔ)，所提交的單據(jù)中存在的任何不符哪怕是細(xì)小的差錯都會造成一些難以挽回的損失。

單證審核的基本方法

　　單證審核的方法概括起來有以下幾種：

　　縱向?qū)徍朔?是指以信用證或合同（在非信用證付款條件下）為基礎(chǔ)對規(guī)定的各項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行一一審核，要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定，做到“單、證相符”。

　　橫向?qū)徍朔?/p>

　　在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù)，使有關(guān)的內(nèi)容相互一致，做到“單，單相符”。

　　上述審核一般由制單員或?qū)弳螁T進(jìn)行，為第一道審核；為安全起見，應(yīng)當(dāng)對有關(guān)單據(jù)進(jìn)行復(fù)審。

　　單證審核的重點(diǎn)

　　（一）綜合審核的要點(diǎn)：

　　檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)。

　　檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。

　　有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證。

　　單證之間的貨物描述，數(shù)量，金額，重量，體積，運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致。

　　單證出具或提交的日期是否符合要求。

　　（二）分類審核的要點(diǎn)：

　　匯票

　　匯票的付款人名稱、地址是否正確；

　　匯票上金額的大、小寫必須一致；

　　付款期限要符合信用證或合同（非信用證付款條件下）規(guī)定；

　　檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握；

　　出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同（非信用證付款條件下）的規(guī)定；

　　幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致。

　　出票條款是否正確如出票所根據(jù)的信用證或合同號碼是否正確。

　　是否按需要進(jìn)行了背書。

　　匯票是否由出票人進(jìn)行了簽字。

　　匯票份數(shù)是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”

　　2.商業(yè)發(fā)票

　　抬頭人必須符合信用證規(guī)定；

　　簽發(fā)人必須是受益人；

　　商品的描述必須完全符合信用證的要求；

　　商品的數(shù)量必須符合信用證的規(guī)定；

　　單價和價格條件必須符合信用證的規(guī)定；

　　提交的正副本份數(shù)必須符合信用證的要求；

　　信用證要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏。

　　發(fā)票的金額不得超出信用證的金額，如數(shù)量、金額均有“大約”，可按10%的增減幅度掌握。

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