2、導入步驟
① 將試行的結果經過檢討修訂,確定正式的實施計劃。
② 由最高主管召集全體人員,再次強調推行5S活動的決心,公布正式導入的日期以及最高主管的期望。
③ 由5S委員會主任委員簽名的5S活動推行辦法、推行時間、辦法內容應予公布,使全體人員正確了解整個活動的進程;由推行委員會召開委員及各組長會議,說明活動方法,并由各組長對各組成員舉行活動方法說明會。 6T管理,是在日本的5S管理、香港的5常管理法的基礎上演變出來的中國式“6T管理”,又稱為:卓越現場管理法。
6T管理具體是什么意思呢?“6T”就是“6天”的意思,“T”是“天”的拼音“Tian”的縮寫。“6T管理”就是“6天管理”,具體管理些什么呢?那就是:
天天處理
定義:區別工作現場中,必要與不必要的東西,工作現場中只保留必要的東西(要有丟的勇氣,不要這也舍不得,那也舍不得,最后什么都堆在一起,非常亂)。
目標是:適物、適所、適位、適量。
執行重點:使用價值/購買價值,需要/想要。
改善重點:空間的浪費,柜子、檔案夾的浪費使用,工作環境的變化,增加工作的疲勞感,壓力,管理不必要物品的時間的浪費。
天天整合
定義:將必要的東西加以定位,收放整齊、明確標示,保證隨時可取用的狀態,養成物品歸原位的習慣。
目標:三定(定名、定位、定量)。
執行重點:現場物品的整理:先進現出的原則
改善重點:浪費找東西的時間,以為沒有了而過早購買
天天打掃
定義:維持工作場所無垃圾、無污垢、無褪色、無剝落、無油漬、無生銹的狀態,打掃用其定位、清潔。
目標:還原物品本來面貌,不只清理,是修補、保養光亮,看得到的與看不到的地方都清理。
執行重點:每個人馬上清理東西——不會使東西變臟
改善重點:打掃花費較長的時間,生產率的降低,事故的來源,差錯產生的根本原因,用品設備使用壽命減短。
天天規范
定義:采用一目了然的現場管理方法,使各項現場管理要求實現規范化、持續化,讓員工明白自己的管理責任。
目標:將前3T實施的成果制度化、規范化,建立經常性的激勵制度,全面推行顏色和視覺管理法。
執行重點:透明度、顏色和視覺管理,看板管理。
改善重點:責任不清,制度不實,執行力低下,制度不細化。
天天檢查
定義:創造一個具有良好習慣的工作場所,持續地,自律地執行規范標準。
目標:定義管理、責任心培養、管理權下放、員工自信心提升。
執行重點:承諾的是一定完成,看到就做,率先行動,下班前做6T,問責守時。
改善重點:為了應付檢查而制定的制度。
天天改進
定義:管理堅持正常化、日常化、習慣化、自然化、真實化,能提升自我品質與效率。
目標:自我突破與追求卓越。
執行重點:集中精力、目標清晰,唯一
改善重點:一勞永逸,安于現狀。
6T管理一旦在企業里能得到推廣和堅持,將產生以下五大效果:提高效率、減低成本、工作的自覺性、提升環境的整潔度、提高員工素質。
在培訓過程中,老師用圖文并茂的方式展示了酒店在實行“6T管理法”前后的對比。大家都知道,觀形象之圖畫勝讀千字之描述,一張張圖片的展示,造成視覺上莫大的沖擊,原本亂亂的一個場所,經過導入“6T管理”法后,得到了非常大的改觀和進步,一件件物品擺放的整齊、有序,既規范了管理,又產生視覺美,一舉多得,效果是令人震撼的。
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