1:目的
為了配合《倉管部運作整改方案》中貨位賬實一致的徹底落實執行 ,達成公司提出的倉庫相關運作目標,特擬訂此計劃。
2:適用范圍
倉管部的相關倉庫,如:叻架件倉、粗胚件倉、抹黑件倉、電鍍件倉、包材倉、輔料倉、成品倉、大沙新倉、大沙舊倉。
3:權責單位
倉管部主管:負責計劃制定和推行、監督、結果的跟進指導。
資深倉管員:負責此計劃的具體方案執行、監督、跟進及工作匯報。
倉管員、雜工:負責貨位賬實一致的日常維護和具體執行。
4:具體計劃
4.1:執行制度
4.1.1:以各倉為單位,資深倉管員為組長,各倉倉管員、文員為組員,倉管部辦公室為監查小組。各倉再根據實際人數分若干小組,2人一 組。
4.1.2:各倉對自己所轄的區域的貨位進行逐一貨位實物與報表的一 致性進行清查。除清查貨位賬實一致外,另檢查每貨位的裝箱標準及單重,裝箱標準和單重有異常時則要及時進行更正處理。
4.1.3:將各種物料的裝箱標準及單重要登到貨位標識牌上,以備隨時抽查。
4.1.4:工作以定人、定時、定量的原則進行。即每小組多少人多少小時完成多少貨位的清查。一般以每小組2人每天完成1個貨位為標準。
4.1.5:平時工作紀律出勤時間以各倉資深倉管員的要求為準,但工作最后完成時間不能超出倉管部制定計劃的時間。
4.1.6:工作質量以監查小組的抽查結果為準。監查組分為外部監查小組和內部監查小組,內部監查小組由各資深倉管員為組員,采取交叉式抽查,按每個貨位抽查3個物料的比例進行。若貨位上物料小于3款則全部抽查,若發現問題及時糾正,超出1天未糾正的則要處罰。每次10元。
不定期對各倉進出的單據進行抽查,抽查結果會給各倉資深倉管員確認, 每次抽查結果作為此計劃推行月份相關倉管員績效考核的指標。
4.1.7:若沒有按計劃完成目的的倉庫,資深倉管員要受到相應處罰。
特殊情況要寫詳細的書面申請并注明還要多久才能完成,若批準后則必須按承諾的時間完成。
4.1.8:在完成以上工作的同時,要確保本倉的正常工作運行。
4.2:計劃推行小組組織架構圖。 略 |