遠程倉庫的管理制度
1：目的
為了能對遠程倉庫的各項業(yè)務進行有計劃、有目的、有效的監(jiān)控和管理，形成一個良好的、規(guī)范的運作程序，使公司避免不必要的損失和浪費,特擬此管理制度。
2：適用范圍
精煌金屬制品有限公司的倉管部和外租的遠程倉。
3：權責單位
倉管員：負責遠程倉物料的進、發(fā)、存的管理和倉庫的各項安全的管理。
保安員：負責倉庫進出的人員登記和倉庫安全的值班管理。
人事部：負責遠程倉人員的考勤和放行條的開立。
倉管部：負責遠程倉的物料進、發(fā)、存等單據(jù)的開立和總體對遠程倉的管控。
4：遠程倉庫的管理制度
4.1:遠程倉人員配置和考勤制度
4.1.1:遠程倉的管理，按定人、定崗、定責任的原則進行人員配置:倉管員一名,負責全倉的業(yè)務動作；保安員一名，負責白、夜間倉庫值班、安全防衛(wèi)
的工作。
4.1.2：遠程倉所有人員按倉管部人員的考勤時間上班、下班。若有事要請假時，必須由倉庫的經(jīng)理審批假條并安排好接班人員,等交接好工作后方可正式辦理相關手續(xù)離開。離職亦如此。
4.1.4:所有考勤記錄以及請假等，月末統(tǒng)一交倉庫文員,用于月工資的核算
4.2:遠程倉的門禁管制
4.2.1:若倉管部相關人員與遠程發(fā)生業(yè)務往來時,倉管部要開好門禁放行條一式兩聯(lián),一式交總倉庫保安,一聯(lián)交遠程倉保安。遠程倉保安看到放行條時才可開啟大門放人員入內(nèi),并要詳時的登記。若人員離開時也要詳時登記，登記內(nèi)容：如入倉人員姓名、工號、部門、入倉時間、辦理何種業(yè)務、離開時間、調(diào)拔單號等。附《人員進出登記表》。
4.2.2:遠程倉的大門在沒有業(yè)務辦理的時間不得打開大門,每天用餐時間為輪換制并要進行登記備查。
4.2.3:遠程倉安裝了監(jiān)視器考核值班倉管員的值班狀況,每天流動檢查不低于3次，且用《檢查記錄表》登記檢查情況。附《檢查記錄表》。
4.2.4:若值班人員不力時，造成損失，依公司相應條款制度處罰直接 負責人及本區(qū)負責人。
4.3:遠程倉區(qū)域規(guī)劃
4.3.1:明確遠程倉實際儲存的物料明細，并依據(jù)物料的性質(zhì)、類別、使用狀況等合理規(guī)劃出倉儲的面積。
4.3.2:規(guī)劃好后要劃好地域,標明區(qū)域，并繪制倉庫整體平面圖。附《遠程倉平面圖》。
4.4:遠程倉物料的收、發(fā)、存管理
4.4.1:在用友系統(tǒng)中設置遠程倉的代碼和其他相關內(nèi)容。
4.4.2:遠程倉的物料做好100%盤點,由倉管員做好記錄,并以物料做標識卡,卡上記錄當前的儲存、規(guī)格、日期等。
4.4.3:遠程倉倉管員將盤點記錄表交到倉管部,由倉管部統(tǒng)一從各倉將相應物料的數(shù)量做《調(diào)拔單》調(diào)拔到遠程倉,遠程倉倉管員將調(diào)拔歸檔做為遠程倉物料的入庫依據(jù)。
4.4.4:遠程倉進、出業(yè)務全部憑總倉的《調(diào)拔單》來執(zhí)行。
A：當來料要存放在遠程倉或暫存時，倉管部做好《材料入庫單》入庫到總倉。總倉再做《調(diào)拔單》將要存放物料的數(shù)量調(diào)拔到遠程倉,遠程倉憑《調(diào)拔單》對入倉物料進行核對清點、標識等動作。
B：當有訂單需求領料或其他領用時，總倉也是做《調(diào)拔單》將物料從遠程倉調(diào)拔到總倉的相應倉位上,然后總倉再做《材料出庫單》或其他單據(jù)。遠程倉憑《調(diào)拔單》將物料發(fā)給去領料的人員。
C:《調(diào)拔單》要有倉庫經(jīng)理或主任簽名方可有效 ，遠程倉一定要認真核對。同時所有《調(diào)拔單》遠程倉要歸檔備查。
D：總倉會不定時對遠程倉進行抽查盤點。遠程倉的物料卡、貨位要每天維護。
4.4.5:遠程倉每月28號為盤點日期,由總倉打印《結存報表》安排人員對遠程倉物料進行50%的抽盤,確保帳、物、卡一致。若有差異時提出申請由倉庫經(jīng)理審批后再做盤點動作。
4.4.6;遠程倉與總倉之間的往來單據(jù)各歸檔一聯(lián)，作為業(yè)務跟進及異常原因追溯查證的依據(jù)資料。
5：相關單據(jù)表單
A：《人員進出登記表》 B：《檢查記錄表》
C：《調(diào)拔單》 D：《進出存匯總表》 |
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