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1. 目的

確保采購過程和采購物料符合規定的要求。

2. 范圍

本程序適用于所有原輔材料、燃料及常用物品的采購過程和委托加工等過程。

3. 職責

3.1 生產管理部督導供應中心和各工廠的采購管理按本程序要求實施。

3.2 供應中心采購機電設備、零部件、五金工具、潤滑油脂、金屬材料、建筑材料、包裝材料、外加工件、實驗用品、辦公用品、勞保用品等。

3.3 各工廠采購各種原輔材料。

4. 工作過程和方法

4.1 計劃采購

4.1.1 供應中心每年初制定《常用物資存貨計劃》，明確規劃出安全存量、訂購數量等。

4.1.2 專用機電設備、零部件和各種物資的采購由各工廠于月初制定《采購申請單》，經主管審核，副廠長批準后，送供應中心。

4.1.3 供應中心根據《常用物資存貨計劃》和各工廠的《采購申請單》，與供應商簽定供貨合同，并實施采購。

4.1.4 各工廠根據生產計劃，與供應商簽定供貨合同。生產科根據合同、生產進度和庫存情況實施采購。

4.1.5 供應中心和各工廠應與供應商保持有效溝通，確保物資適時、適質、適地、適量、適價到達。

4.2 臨時采購

臨時需要的物資，由各工廠填寫《采購申請單》，經主管審核，副廠長批準后，送供應中心實施采購。

4.3 委托加工

4.3.1 當本工廠無法加工、達不到加工要求或外協加工更便宜時，可將物資委托供應商加工。

4.3.2由使用單位提供詳細準確的加工要求和《采購申請單》，經主管審核，副廠長批準后，送供應中心聯絡外協加工。

4.4 供應中心若對請購內容不明、一時采購不到所需的物品或采購價格與各工廠預算價格差異較大時，應主動同各工廠及時溝通協調，必要時報生產副總裁處理。

4.5 采購物資到貨時，供應中心應及時通知使用單位驗收、領用。

4.6 生產管理部督導供應中心和各工廠的采購管理按本程序要求實施，對出現的問題及時處理，必要時向生產副總反饋。