二.各種組織形式中項(xiàng)目組織的地位、物流項(xiàng)目組織的特點(diǎn)項(xiàng)目組織是項(xiàng)目管理的保證,是項(xiàng)目管理的基本條件。
項(xiàng)目組織的建設(shè)包括如下過程:
1、明確項(xiàng)目組織的權(quán)利義務(wù);
2、招聘選拔項(xiàng)目經(jīng)理;
3、項(xiàng)目經(jīng)理物色項(xiàng)目成員;
4、項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目備選成員溝通;
5、確定項(xiàng)目成員;
6、建立項(xiàng)目溝通計(jì)劃;
7、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議第三方物流初創(chuàng)時(shí)通常采用項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu),當(dāng)有所發(fā)展,采用矩陣式組織結(jié)構(gòu),發(fā)展為大型時(shí),混合式。
第三方物流條件下,接受物流服務(wù)一方的項(xiàng)目管理目標(biāo)與提供物流服務(wù)一方的項(xiàng)目管理目標(biāo)不完全一致,有時(shí)甚至是對(duì)立的。需要雙方對(duì)項(xiàng)目實(shí)施共同管理。
三.項(xiàng)目建議書的內(nèi)容、各種項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)涵、項(xiàng)目跟蹤和控制的內(nèi)容,項(xiàng)目終止的形式物流項(xiàng)目運(yùn)作:1、項(xiàng)目設(shè)立;2、項(xiàng)目計(jì)劃;3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;4、項(xiàng)目跟蹤與控制;5、項(xiàng)目終止項(xiàng)目目標(biāo)文件(POD)是一種詳細(xì)描述項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍及實(shí)施計(jì)劃的文件,也稱項(xiàng)目建議書。
項(xiàng)目建議書內(nèi)容:
1、項(xiàng)目背景;
2、項(xiàng)目目標(biāo);
3、項(xiàng)目有關(guān)假設(shè);
4、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目成員和責(zé)任分配;
5、擬創(chuàng)造的產(chǎn)品;
6、項(xiàng)目完成準(zhǔn)則;
7、預(yù)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;
8、項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目組織根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)作出的周密安排。
項(xiàng)目計(jì)劃形式:
1、概念性計(jì)劃(自上而下的計(jì)劃,其任務(wù)是通過初步的工作分解結(jié)構(gòu)圖對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行初步的估計(jì),匯總出最高層的項(xiàng)目計(jì)劃,概念性計(jì)劃的制定規(guī)定了項(xiàng)目的戰(zhàn)略導(dǎo)向和戰(zhàn)略重點(diǎn));
2、詳細(xì)計(jì)劃(由下而上的計(jì)劃,其任務(wù)通過制定詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)圖,提供了項(xiàng)目的全部工作和需要的資源);
3、滾動(dòng)計(jì)劃(主要針對(duì)周期較長、影響因素較多的項(xiàng)目采用,在概念性計(jì)劃的基礎(chǔ)上,保持原計(jì)劃期限不變,將計(jì)劃期限順序逐期向前推動(dòng)一個(gè)滾動(dòng)期)項(xiàng)目經(jīng)理通過制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來安排、控制和掌握項(xiàng)目的進(jìn)度,保證項(xiàng)目進(jìn)行過程中資源的合理利用和項(xiàng)目的保質(zhì)保量的完成。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的作用:
1、項(xiàng)目資源分配的依據(jù);
2、項(xiàng)目成本分析的依據(jù);
3、項(xiàng)目跟蹤控制的依據(jù)。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制方法有5種:
1、關(guān)鍵日期法;
2、關(guān)鍵路線法(CPM),通常應(yīng)用于例行性的或者已有先例的項(xiàng)目之中;
3、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT),通常用于不確定性較強(qiáng)的項(xiàng)目;
4、圖示評(píng)審技術(shù)(GERT),通常采用計(jì)算機(jī)仿真技術(shù)進(jìn)行求解。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間,五個(gè)時(shí)間點(diǎn):最早日期、最晚日期、基線日期、計(jì)劃日期、實(shí)際日期。
項(xiàng)目跟蹤包括跟蹤與檢測(cè),具體表現(xiàn)為項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告
項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng):跟蹤對(duì)象系統(tǒng)、跟蹤方法系統(tǒng)、跟蹤過程系統(tǒng)
項(xiàng)目控制:包含3個(gè)組成部分:尋找偏差及其成因、研究糾偏對(duì)策、采取糾偏行動(dòng)。
1、項(xiàng)目控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)(要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的有效控制,以下要素十分必要:A、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn);B、項(xiàng)目進(jìn)展信息;C、偏差求解方案;D、解決偏差方案;E、解決偏差資源);
2、項(xiàng)目質(zhì)量控制;
3、項(xiàng)目成本控制;
4、項(xiàng)目進(jìn)度控制;
項(xiàng)目終止方式:1、絕對(duì)式終止(軟件開發(fā)、項(xiàng)目咨詢);2、附加式終止(成為企業(yè)的一個(gè)組成部分,如運(yùn)輸企業(yè)或倉儲(chǔ)企業(yè)開發(fā)物流項(xiàng)目成功);3、集成式終止(項(xiàng)目的結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)運(yùn)營系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,如成功的物流企業(yè)的項(xiàng)目);4、自滅式終止(項(xiàng)目目標(biāo)未實(shí)現(xiàn))
四.物流風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容和特點(diǎn)
1、第三方物流的風(fēng)險(xiǎn)(A、物流采購方的風(fēng)險(xiǎn):中國第三方物流的發(fā)展不能滿足需要;B、物流供應(yīng)方的風(fēng)險(xiǎn):由于物流強(qiáng)調(diào)個(gè)性化服務(wù),強(qiáng)調(diào)信息系統(tǒng)的兼容性,對(duì)開始準(zhǔn)備從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)向現(xiàn)代模式的物流供應(yīng)商來說,先建設(shè)還是先簽約成為困擾許多物流人的問題)
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