文章來源：醫(yī)藥夢(mèng)網(wǎng)
我們都知道，在商業(yè)利潤(rùn)率持續(xù)下降的大環(huán)境下，要保證藥店的實(shí)際凈利水平，必須盡可能地降低物流成本。因此，正確挖掘連鎖藥店的物流成本，有助于企業(yè)采取措施降本增效。一般而言，連鎖藥店的物流成本高，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：人力資源成本高、藥品存儲(chǔ)資金沉淀成本高、物流作業(yè)成本高。
“三高”難疾藏利潤(rùn)
對(duì)藥店物流而言，所謂的“三高”主要是指人工成本高、藥品資金沉淀成本高和物流作業(yè)成本高。
以某銷售規(guī)模達(dá)1.2億人民幣，門店數(shù)量100家的醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)為例，其上述三個(gè)方面的物流成本既然占到了其含稅銷售額的0.87%，即達(dá)130萬人民幣，這顯然是不正常的。以人工成本而言，上述規(guī)模的醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)至少有1000平米的倉庫，專職的倉庫和運(yùn)輸作業(yè)人員控制在20人左右就可以了，但是某些企業(yè)此類崗位居然有近40名員工。一方面是人力資源配置遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了行業(yè)同類企業(yè)，另一方面卻是這些人工作業(yè)量不飽和，存在極大的浪費(fèi)。再比如，醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)會(huì)有很多門店，門店根據(jù)自己的需求計(jì)劃向總部發(fā)出配送指令。但在現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)中，很多情況下都是門店每周只能享受一次藥品配送服務(wù)，門店在承擔(dān)藥品缺銷風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也擔(dān)負(fù)著事實(shí)上的臨時(shí)“庫存”角色；而公司總部因?yàn)闊o法掌握基層門店的實(shí)際銷售數(shù)據(jù)，只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)放大性的采購(gòu)，結(jié)果造成藥品在倉庫和門店的積壓，資金沉淀壓力很大。
物流作業(yè)成本高，主要是指我國(guó)的零售連鎖企業(yè)長(zhǎng)期以來把精力放在了藥品的采購(gòu)、銷售和門店的擴(kuò)張之上，沒有對(duì)倉庫、運(yùn)輸作業(yè)流程進(jìn)行精益化的設(shè)計(jì)，導(dǎo)致物流發(fā)貨、配送效率低下，物流作業(yè)缺乏計(jì)劃性，作業(yè)差錯(cuò)高等問題，從而使總的物流成本居高不下。
如果能解決上述三高難題，以同一地區(qū)業(yè)務(wù)為主的醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)的物流成本應(yīng)該降低到0.8%以下，由此可以看出物流成本明顯是隱藏在企業(yè)內(nèi)部的利潤(rùn)源泉。
控制物流成本有兩招
物流外包
對(duì)連鎖藥店企業(yè)而言，最關(guān)心的還是做大企業(yè)規(guī)模和獲得實(shí)際利潤(rùn)，因此不少企業(yè)既不關(guān)心通過自身的力量降低物流成本，也缺乏做好物流管理的專業(yè)能力。對(duì)此，選擇物流托管，將倉庫、運(yùn)輸業(yè)務(wù)完全外包出去是一條簡(jiǎn)單實(shí)用的方法。
所謂的物流托管，就是物流管理型企業(yè)按照醫(yī)藥企業(yè)含稅銷售額的一定比例向醫(yī)藥企業(yè)收取管理費(fèi)，并且派出物流專家進(jìn)駐醫(yī)藥企業(yè)主持倉庫、運(yùn)輸?shù)任锪鞴ぷ鬟M(jìn)行各項(xiàng)優(yōu)化。對(duì)醫(yī)藥企業(yè)而言，物流托管既不涉及產(chǎn)權(quán)關(guān)系的變更、也不會(huì)改變現(xiàn)有人員的人事關(guān)系，只是引入專業(yè)力量進(jìn)行物流優(yōu)化；對(duì)物流管理公司而言，物流托管不需要企業(yè)投入大量的人員、車輛及庫房等硬資源，只是一種管理輸出。
一般而言，物流托管帶有強(qiáng)烈的目的性，雙方合作的費(fèi)率水平必然低于連鎖藥企自營(yíng)物流業(yè)務(wù)的費(fèi)率水平，是醫(yī)藥企業(yè)降低物流成本的最佳做法，其降低的所有資金都可以看作連鎖藥店的凈利潤(rùn)。
信息化助力物流管理
在現(xiàn)階段，我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)的物流作業(yè)基本上是以人工作業(yè)為主，而零售連鎖藥店的配送中心更是以配送散件藥品為主，這就意味著物流作業(yè)必須完全依靠人力。因此，完善、高效的信息系統(tǒng)可以有效去除物流作業(yè)流程中的冗余環(huán)節(jié)，提高作業(yè)效率，降低差錯(cuò)和人力浪費(fèi)。
在某些連鎖藥店的物流系統(tǒng)中，信息系統(tǒng)不能支持對(duì)藥品的“批次管理”，無法有效發(fā)掘藥品的利潤(rùn)；信息系統(tǒng)不能支持對(duì)藥品存儲(chǔ)的“整零分開”，無法提高作業(yè)效率；信息系統(tǒng)無法支持貨位管理，導(dǎo)致差錯(cuò)較高；運(yùn)輸業(yè)務(wù)缺乏計(jì)劃性，多變而低效等。以上種種都是醫(yī)藥物流信息系統(tǒng)應(yīng)該做好，而許多企業(yè)的系統(tǒng)卻沒有實(shí)現(xiàn)的功能。另外，庫區(qū)布局的不合理、流程設(shè)計(jì)的落后也導(dǎo)致物流成本高：不少連鎖藥企的配送倉庫分布在多個(gè)樓層，或者其出庫單傳遞流程采取“接龍”模式，導(dǎo)致單據(jù)丟失、低效等諸多問題。
適用的信息系統(tǒng)，是提高作業(yè)效率、降低物流成本的有效手段。對(duì)于醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)而言，還可以采取與其他企業(yè)共同配送、委托配送等多種方式降低物流成本，提高企業(yè)凈利。
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