文章來源:醫藥夢網
企業要建立雙人復核的制度:任何出入庫都要由兩個人負責,一人操作,一人復核。
設置復核員崗位的必要性:由人工作業一定會發生失誤,產生公司和個人的財產和聲譽損失,因此,有必要由復核員把好出入庫的最后一道關。
1、選拔復核員的條件:
1.1原則上從優秀的庫管員中選拔;
1.2在公司工作一年以上;
1.3能夠對公司商品全面掌握,且多技能;
1.4對企業忠誠,對工作敬業,責任心和耐心十分強;不能看人情、馬虎、得過且過;
1.5復核員的待遇和升遷的機會要比庫管員高、責任要比庫管員重。
2、復核員的崗位職責:
2.1原則上要求所有的出入庫必須要有復核員簽字,但據才能生效;或者有兩個庫管員簽字才能生效;
2.2復核員沒有特殊情況,只能看守物流的出入口,原則上不能進入庫區提貨;
2.3要審核單據的合法性,如:現金收訖,欠款擔保人簽字,返貨責任經理簽字,有采購訂單或急件負責人簽字;
2.4要審核提貨人的合法性,防止冒領;
2.5庫管員或店員將貨放在復核待發區后,復核員要逐一核對單據和商品是否一致,未經審核,不準裝車裝包;否則,復核員必須要求其拆包卸車、重新檢驗后才能放行;
2.6復核員要登記當天出入庫的單據號、經手人、發貨方式,如:06061201單,王立強,葫蘆島,金山配貨;以供查賬使用;
2.7復核員對企業的庫存資產安全負有重大責任,要用主人翁的心態對待工作中的每一個細節;
2.8復核員不接受口頭命令,合法簽字才能執行。
3、某醫藥企業藥品出庫復核制度
3.1 倉儲中心驗發員負責藥品的出庫復核工作。
3.2藥品出庫應遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發貨的原則。
3.3藥品出庫必須進行數量復核和質量檢查,保管員、驗發員應按出庫單對實物檢查,數量、項目逐一核對,核對完后在出庫單核對聯上簽章,方可發貨。
3.4保管員在出庫復核中,如發現以下問題停止發貨和配送,并報質量管理部處理
3.5藥品出庫時發現下列問題拒絕出庫
3.5.1藥品包裝內有異常響動或液體滲漏。
3.5.2 外包裝出現破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現象。
3.5.3 包裝標識模糊不清或脫落。
3.5.4 藥品已超出有效期。
3.6藥品出庫后,如發現錯發,應立即追回或補換,并填寫《換、補貨記錄表》,認真處理。
3.7《直接配送單》與《出庫復核單》無收款章不允許出庫。臨時借貨情況的出庫,需有董事長或總經理的簽字或授權方可出庫,事后補簽。
3.8為便于質量跟蹤,藥品出庫要做好出庫復核記錄。
3.9藥品出庫復核記錄由專職復核員填寫,微機存檔,記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
3.10中藥飲片出庫要嚴格掌握發霉、變質,質量有異拒絕出庫的原則。
4、索賠制度。
4.1復核員發現出庫庫管員的失誤,按規定向出庫庫管員索賠,具體金額和比例由各個公司自行決定;原則上金額要小一些,考核的分數要減得多一些。
4.2經過復核后出現與復核員有關的事故,產生的損失由復核員承擔一定的比例;原則上金額要多一些,因為他們的待遇高,業務能力高。
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