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    招聘主管面臨的難題
    2009-12-1
    蘇軾曾寫道:“人之難知,江海不足以喻其深,山谷不足以配其險,浮云不足以比其變。”對這句話張小姐有深切的體會,張小姐在一家IT公司擔任招聘主管,主要職責之一就是考察和評估前來應聘的人員,為各個崗位招聘和選拔有勝任力的人選。為了更深入的了解應聘者,招聘到更加適合崗位的員工,公司年初剛剛引進了人才測評,每位應聘者都要做一套測評試題。但隨著人才測評投入使用,張小姐的難題也接踵而至了。她發(fā)現(xiàn)人才測評好像給她的工作量做了加法,而不是本來預想的降低工作負擔,她除了要看簡歷,還要閱讀每個人長達十幾頁的測評報告,更加令她頭疼的是,她根本搞不清報告上那些分數(shù)和這個人能不能把工作做好有什么關(guān)系,結(jié)果還是按照自己原來的方法來選人。公司高層對這項工作十分重視,要求她盡快將應用人才測評的效果匯報上去。用人部門主管看了應聘者的報告也經(jīng)常是一頭霧水,面對他們的詢問張小姐無法給出令人滿意的解釋,令她倍感壓力。難道人才測評非但不能為招聘工作助上一臂之力,還要為張小姐徒增煩惱嗎?

        解讀人才測評應用之道人才測評的應用雖然有靈活性,但也有一定的方法可循,就像騎自行車或駕駛汽車,要享受它帶來的便利,前提是掌握并遵循恰當?shù)囊?guī)則和程序。

        在考慮如何在企業(yè)招聘中應用人才測評的時候,不妨從完善招聘流程的角度出發(fā),像圖中這樣,把測評工具緊密嵌入招聘中的多個環(huán)節(jié)。

        明確職位要求應用人才測評輔助招聘選拔的起點,是明確職位的要求。有的人會把閱讀測評報告作為應用的起點,也是終點,認為看了測評報告,或者測驗分數(shù),就應該能判斷是否讓這位應聘者通過這輪考察,這就好像要建造一座空中樓閣,必然會有無從下手的感覺。只有確立了明晰的職位需求,才為空中樓閣搭建了穩(wěn)固的基石。

        具體說來,明確職位要求就是確定哪些素質(zhì)對做好這份工作是必須具備的。敏銳的洞察力?出色的人際溝通協(xié)調(diào)能力?還是關(guān)注并完善細節(jié)的能力?更進一步的,還要考慮“度”的問題:這些素質(zhì)要達到什么程度才能勝任這個職位?是越高越好,還是中等即可?這些問題的答案可以從公司的職位要求、工作說明書、勝任力素質(zhì)模型等渠道中獲得,也可以從績優(yōu)員工、或者對職位有充分了解的上級主管處獲取這些信息。

        另外有些測評工具也會帶有這一功能和相關(guān)服務,來幫助企業(yè)明確職位的要求,例如,某大型保險公司采用“北森弈衡招聘選拔系統(tǒng)”輔助保險代理人員的招聘,為了確定代理人職位的素質(zhì)要求,人力資源部在公司內(nèi)部挑選出了10名績效優(yōu)異的代理人,完成弈衡測試,根據(jù)他們的測試結(jié)果和公司提供的相關(guān)資料,專家分析出了該職位素質(zhì)要求的標準,包括以下八項素質(zhì):成功愿望、挫折承受能力、溝通技巧、計劃性、目標意識、人際交往、責任心、靈活性。并且對各項素質(zhì)的最佳得分區(qū)間做出了限定,例如對于成功愿望,最佳分數(shù)區(qū)間是6.7到8.8之間。

        分析測評結(jié)果清晰的職位要求建立起來以后,就可以讓應聘者完成相應的測評,然后將得到的測評分數(shù)和職位要求的最佳區(qū)間加以比對,評估人職匹配的程度。

        人與職位的匹配有些像模具和制造的成品之間的契合,如果某位候選者在各項素質(zhì)上的得分都落在最佳分數(shù)區(qū)間當中,那么毫無疑問匹配度是非常高的。但實際應用中還會出現(xiàn)其他的問題。比如在大規(guī)模招聘中,往往有成百上千的應聘者,如果一份份的分析測評結(jié)果必將耗費大量的時間和精力,這時可將應聘者的測評分數(shù)導出到Excel中,通過判斷語句先挑選出一些測評分數(shù)較為合適的候選者,例如把在多項素質(zhì)上得分過低的候選者暫時排除。或者先計算出各項素質(zhì)的總分,利用總分做一個粗略的排序,再從高到低做下一步的分析。另外一個常見的問題是,對于甲乙兩位應聘者,可能甲在“成功愿望”方面的得分優(yōu)于乙,而乙在“計劃性”方面優(yōu)于甲,也就是二者互有優(yōu)劣,此時如何權(quán)衡呢?這時要進一步看看二人有差異的素質(zhì)與最佳區(qū)間的差距大小,如果乙的成功愿望與最佳區(qū)間的差距是1分(滿分10分),而甲的計劃性比最佳區(qū)間低了5分,那么從這個角度乙會稍優(yōu)于甲。另外還需要從職位要求的角度來考慮,成功愿望和計劃性哪項素質(zhì)對做好這份工作來說更為關(guān)鍵?當然,對于從測評分數(shù)上難以區(qū)分的應聘者,最好還是在下一輪面試中做深入考察和比較。

        有一些測評工具也附帶有匹配功能,例如北森弈衡招聘選拔系統(tǒng)會自動為每位應聘者計算出一個匹配度分數(shù),為相關(guān)的決策提供參考依據(jù)。匹配度分數(shù)越高,表明應聘者越適合這個職位。

        這種根據(jù)測評對人做出準確評估的能力需要一些時間的積累。李小姐在一家制造業(yè)公司擔任招聘主管,在應用“北森動力人格測評”半年多以后,她這樣描述自己對測評的應用:“我根據(jù)公司對管理崗位的要求選擇了十幾條勝任力素質(zhì),從候選人的測評分數(shù)我就能夠?qū)λ芯珳实呐袛啵浪蟾艜鞘裁礃拥娜耍m不適合這個崗位,基本不需要去讀測評報告。”的確,隨著在面試中對應聘者有更深入的交流和了解,或者與錄取進來的人共事,他們在測評中的分數(shù)也會被賦予更生動和具體的含義。比如會逐漸了解到,“影響愿望”得分低的人往往在討論中較少發(fā)表自己的意見,他們更愿意服從上級的指示和他人的提議,如果項目組的兩位同事對一個方案有不同見解,結(jié)果很可能是影響愿望高的人在辯論中獲勝,因為他更加堅持,說服力也許會更強。? 測評與面試結(jié)合在對應聘者的考察評估中,測評結(jié)果只是決策信息的一部分,需要將個人履歷、面試、測評等多方面的信息綜合起來做出決策。測評對面試中如何深入了解候選者提供了有價值的線索。很多情況下,并沒有完美匹配的應聘者,或者幾位較優(yōu)秀的人選難分伯仲,那么對于他們測評中表現(xiàn)較弱的素質(zhì),就可以在面試中做進一步的考察。北森弈衡招聘選拔系統(tǒng)針對每位應聘者的得分情況,在測評報告中給出相應的面試問題。例如,對“主動性”這一素質(zhì)得分偏低的人,可提出以下面試問題:“你經(jīng)常向領(lǐng)導提建議嗎?請舉個例子。”“當提前完成了領(lǐng)導交付的任務后,你會做什么?”“領(lǐng)導布置任務時,你希望得到的是詳細的指令還是大概的任務目標?”通過這些問題的回答,可以對候選者主動性如何有個更加細致深入的了解,從而判斷出他這方面的素質(zhì)能否勝任崗位的要求。? 招聘效果的跟蹤檢驗做出了錄用決策以后,人才測評的應用就可以告一段落了嗎?來看看這個例子,某跨國公司引入了人才測評招聘銷售人員,人力資源部趙經(jīng)理不定期的向銷售主管了解新招聘的員工表現(xiàn)如何,并跟蹤他們的工作績效。他發(fā)現(xiàn),引入測評之后,的確新的銷售人員素質(zhì)較以往提高了,工作能力也都很強,但是有些新員工總是顯得和公司格格不入,與老員工的人際關(guān)系也出了些問題。經(jīng)過進一步的了解和分析,趙經(jīng)理找出了問題的癥結(jié),在這批員工的招聘過程中,重點放在了對工作技能的考察上,而忽略了員工的行事風格與企業(yè)文化是否融合。公司的企業(yè)文化是強調(diào)合作,氣氛和諧融洽,避免內(nèi)部的沖突和競爭,但是有的新員工則敢闖敢干,認為大家應該互相競爭。于是趙經(jīng)理立即在人才測評的考察素質(zhì)中加入了個人行為風格測試,對測評的應用加以修正和完善,果然下一輪招聘沒有類似的問題出現(xiàn)。由此可見,對招聘效果的跟蹤和檢驗,能夠不斷修正測評應用中的偏差和不完善之處,其作用是不容忽視的。

        應用人才測評需要在實踐當中不斷的積累經(jīng)驗,如果能嫻熟地運用測評工具,那么對于眾多擔負著招聘重任的人力資源工作者來說,即使面對的應聘者深如江海,變比浮云,也又多了一條了解他們的途徑。

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