報(bào)展程序:
選擇好謀個(gè)展覽,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件包括展覽會(huì)介紹資料.參展申請表格.參展費(fèi)用.相關(guān)服務(wù).展覽館位圖.參展人員手冊等。
填好參展表格,返回給大會(huì)主辦者,并得以確認(rèn)之后,你還要將全部或者部份展位費(fèi)作為定金匯至主辦者,這樣你的展位便得到最后的確定。
費(fèi)用預(yù)算:
參展費(fèi)用包括展位費(fèi).展位裝飾裝修費(fèi).展品運(yùn)輸費(fèi)和機(jī)票.火車.長途車費(fèi).市內(nèi)交通費(fèi).食宿費(fèi).必要的設(shè)備租賃費(fèi).廣告宣傳費(fèi).資料印刷費(fèi).禮品制作費(fèi).會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)還要加上總費(fèi)用的10%,作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。
展臺位置:
展臺的位置主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容.行業(yè).地區(qū)等因素安排,或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。總之,越早將參展申請表格遞給大會(huì)主辦者,越容易得到好的位置。要考慮人群活動(dòng)的方式,人潮在整個(gè)展會(huì)中移動(dòng)的方向。如果要使用懸掛牌、高架等應(yīng)避免阻擋可見度。
標(biāo)準(zhǔn)舞臺: |