十分講究細節八分注重經驗——
會展是新行業，與之相關的會展策劃師職業也才剛剛浮出水面。雖然不少人目前還不知道自己從事的是會展策劃工作，但專家認為，這一職業前景看好。
王偉，雖然還不太清楚自己的職業確切地應該叫做會展策劃師，但已經在展覽行業摸爬滾打了7年，現在在一家位列京城前茅的展覽公司就職，做的就是會展策劃師的工作。
方案都在腦子里
最近一次王偉參與的展覽策劃是上半年在軍事博物館舉行的國防知識展。“當時這個展覽的主辦方沒有足夠的人力和精力，就通過一個廣告公司轉到我們手中。”他對記者說，“當時我們就給他設計了序廳的樣式，以及人流的走向和休息廳、互動廳以及各個展廳的位置，最后的設計圖和當時所說的幾乎一樣。”在介紹這些的時候，王偉并沒有覺得有什么可以炫耀的，他說：“拿到一個展覽，這些都是必須要考慮的，它就在我們的腦子里，想要不想都不行。”
策劃師的工作程序：預測規模設計方案
關于要做什么展覽、什么時間做，目前還是由主辦方承擔。具體到策劃師都做些什么，王偉介紹了他的工作程序：
“當我們接到一個展覽的時候，會首先考慮預測它的規模，考慮人流量，一般招商和租場館同時進行。”至于如何知道展覽規模、人流量多少，王偉說是靠經驗：“一些已經很有名氣的展覽，主辦方都非常有經驗了。他們對于自己行業的市場情況非常熟悉，心里有數。還有也可以參考去年的票面統計數據。”
在確定展覽館以后，就要策劃設計方案了。根據不同內容的展覽，策劃不容的設計方案。“比如說通訊展、照明展，會有很多的特殊展臺，這些展臺和標準展臺的擺放以及和人流走向的關系，統統要考慮進去。 |
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