2.物流園區運營管理公司的管理信息系統的功能模塊。根據對物流園區運營管理公司管理信息系統功能的需求分析,系統的功能模塊主要包括以下部分:辦公系統;基礎信息系統;電子商務系統;物流作業系統;數據處理系統;綜合管理系統。
辦公系統。辦公系統主要包括:政府公共部門關聯的電子政務系統,企業內部管理系統等內容。例如:入園申請與審批;企業信息發布;項目資源;人才資源;呼叫中心;社區管理。
基礎信息系統。基礎信息服務主要包括:信息查詢類服務、貨運業務類服務、船期查詢、全球海運價查詢、拖車費用查詢、港口費用查詢、在線詢價、海運貨物跟蹤、世界港口查詢、公路信息、公路里程查詢、干線公路查詢、區號郵編查詢、車牌照號查詢等。
電子商務系統。電子商務的交易處理過程簡單描述如下:終端或自助設備的交易請求上送→加解密→預處理→加解密→送往主機→處理結果返回加解密→處理結果返回終端或自助設備。包括運力資源管理、貨源管理、委托管理、貨物跟蹤、倉儲管理等內容。
物流作業系統。物流作業系統是物流管理信息系統業務操作的核心所在,它提供了現代物流業務的全面功能,包括:倉儲管理系統(WMS),運輸管理系統(TMS),配送管理系統(DMS),報關報檢管理系統(PMS),貨運代理管理系統(CAM)和結算管理系統(SMS)。
數據處理系統。數據處理系統提供系統數據級的技術支持,包括:決策支持信息系統(DSS),EDI數據交換系統(DES),綜合數據管理系統(IDS)等。
綜合管理系統。綜合管理系統提供對整個信息管理平臺的綜合信息管理的技術支持,是整個系統運行的不可缺少的一個重要組成部分。它主要包括用戶管理、安全管理等功能。
通過以上分析可以看出,物流園區運營管理公司在物流園區的運作中是一個有著綜合性服務功能的中介組織,但又不同于一般的中介公司,他有自身的專業性特征。物流園區運營管理公司作為物流園區企業化運營管理模式的一個載體,實現了物流園區運營管理公司的信息化管理,也就實現了物流園區的信息化運作。因此,應當把不斷完善物流園區運營管理公司的管理信息系統作為一項長期的重點工作。
物流園區企業化運營管理的意義
(一) 有利于實現物流作業效率最大化
物流園區“信息化、自動化、智能化、集成化”的物流信息技術是實現物流作業高效率的基礎條件,而物留園區運營管理公司功能完備的管理信息系統對實現物流作業效率最大化起著決定性作用。通過管理信息系統這個平臺,使整個物流園區的物流企業形成一種戰略聯盟,可以創造集群化效應。
(二) 有利于實現物流信息流通雙向化
物流園區運營管理公司功能完備的管理信息系統是對供應鏈的有效整合,其中的辦公系統、基礎信息系統、電子商務系統等子系統都是加強雙向信息流通的有效工具,實現物流園區內企業之間、企業與市場之間及各個物流園區之間信息的暢通無阻的雙向流通。雙向的信息流通有利于正確及時地把握市場需求的變化,作出最優的決策。
(三)有利于實現物流成本最小化
物流園區運營管理公司不同于一般的工業園區或科技園區里的物業管理公司,也不同于提供一般信息咨詢或服務的中介公司,它不但提供公共服務、基礎信息服務等一般性的服務,它還具有主動發現、創新、整合市場需求的設計能力,能夠及時的把握市場需求,第一時間作出物流作業方案,從而更加有效的整合物流資源,避免造成不必要的資源浪費,降低物流成本。
(四)有利于實現物流園區運營管理的靈活多樣化
企業化運營管理模式較行政化運營管理模式的一個最大的優點就是它的靈活性。因為企業化運營管理模式的經營理念就是以市場為導向,以客戶需求為中心,提供靈活多樣、低成本的綜合物流服務,所以采用企業化運營管理模式,可以為物流園區和園區物流企業提供廣闊的空間。
(五)有利于實現物流園區持續發展長遠化
物流園區是不同類型的物流企業在空間上集中布局的場所,不同的物流企業在規模上或運作上都有不同,于是出現有的公司業務繁忙,而有的卻經營慘淡。出現這種“兩極分化”是不利于物流園區的持續發展的,也就無法達到物流園區進行物流資源整合的初衷。而物流園區運營管理公司的信息化全程管理就能夠盡量縮小這種不平衡發展的程度。通過及時分析市場需求,設計出最優的物流作業方案,充分發揮不同規模企業的作用,從而實現園區內所有企業的共贏,也就實現了物流園區長期的繁榮發展。
結論
總而言之,物流園區是一種發展模式,是一個空間的概念,是一個高標準的物流節點。目前我國物流業的發展仍處于起步階段,非常需要采用物流園區這種形式來對現有物流資源和物流企業進行整合。另外,來自區域經濟發展的需要,改善城市環境的需要以及經濟一體化潮流面臨的機遇和挑戰也都成為了發展物流園區的必然因素。然而,要建卻不能盲建,必須以市場需求為導向,結合當地的經濟條件,選擇最恰當的運作模式,采用最恰當的信息技術來開發和建設我國的物流園區。采用物流園區企業化運營管理模式,打造一個信息化、智能化、專業化的物流園區運營管理公司,是實現物流園區信息化的一個捷徑,而且有利于整合物流園區的信息技術資源,并形成信息的全程流通,對實現物流園區的快速、高效運作將有積極的推動作用。