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 快遞采用實名制 隱私安全沒保障  |
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日前，廣州天河區發生的一起快遞包裹爆炸事件讓快遞實名制，再次進入公眾視線。
一位快遞公司相關負責人告訴記者，實名制一旦實行，不僅降低工作效率增加勞動成本，在現有條件下，可操作性也不強。對上門取件來說，快遞員需有鑒別身份證的設備，這對企業來說增加了成本。一位快遞公司相關負責人表示，如果要求實名制，用戶未必接受，被一家快遞公司拒絕還可以找別家。
記者注意到，每一件郵寄貨物都被包裹得嚴嚴實實。一位業戶說，一般我們都是自己包裝好了，快遞公司不打開看。快遞公司不當面驗貨，里面是不是裝了什么違禁品，也只有寄貨人心里有數。如果有了實名制，快遞的安全系數可能就會大大增加。
也有不少人對于快遞實名制心存顧慮。市民王先生認為，如果快遞是給公司寄的，不是個人的，把自己的聯系方式和身份證號寫上就不大好。還有寄貨人擔心，快遞實名制的實行，會帶來隱私泄露等一系列問題。 雖并未正式施行快遞實名制，但已有不少公司開始嘗試或已著手準備。
本文地址：http://www.stwl.com.cn/?p=1338 |
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Post by stonelogitech 發表于 2012-2-16 9:42:21
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| Re:快遞采用實名制 隱私安全沒保障 |
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公司物流管理制度
1 目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及 領用,產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特制定本規定.
2 范圍
本規定包括產 成品入庫,銷售,外協加工,采購物資入庫,材料領用出庫的相關管理.
3 物流管理的要求
所有物資應做到:每日清點,核對,保持帳,卡,物三一致,并根據物資實際狀況,對長期 不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續.
3.1 產成品
3.1.1 產成品的入庫
3.1.1.1 產品完工并經質量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫"產成品入庫單",要 求把入庫單位,日期,產品圖號,產品名稱,規格,數量,單價,金額,工時等填寫齊全, 經車間主任簽字批準,檢驗部門加蓋"檢驗合格"章后,倉庫管理員核對實物,合格證驗收 入庫.倉庫保管員必須嚴格把關,對于手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫.
3. 1. 1. 1. 1 產品圖號,產品名稱,規格,工時一律按技術部提供的標準填寫.
3. 1. 1. 1. 2 入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫.
3.1.1.2 驗收入庫的產品按品種, 按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理,牢固,整齊,安全不超高.
3.1.2 產成品出庫
3.1. 2.1 產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題后,銷售人員填寫產品出庫單及 收發清單,財務部根據出庫單開出門證, 收發清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫 核對后返財務部.
3.1.2.2 產品發貨程序:
第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產品 品種是否齊全,以備發貨;
第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;
第三 步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續, 由財務部開據出門證;
第四步倉庫見 出門證提貨聯后方可發貨.
3.1.2.3 對于社會零星銷售的要先收款后發貨,若銷售價格低 于公司規定最低價的,必須經公司總經理批準后方可發貨.
3.1.2.4 發出貨物退回,由業務 人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,并經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢 報告單寫有關處理報告總經理批示后,交財務帳務處理.
3.1.2.5 對于售后服務需用的產品 必須經總經理簽批后,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則 不予以發貨.若是先發貨的,售后服務人員要在當月負責追回舊產品,并辦理退庫手續.
3.1.2.6 所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在 2 月內辦理完結算手續.
3.2 委托加工材料 委托加工材料的出入手續由生產部協助受托加工單位辦理,并 負責委托加工材料的收回.
3.2.1 委托加工材料出庫
3.2.1.1 應填領料單并填寫齊全.內 容包括:領料單位,時間,材料類別,材料名稱,型號及規格,計量單位,數量,單價,金 額,用途,領料人,發料人,批準人簽字.
3.2.1.2 領料單一式三份, 倉庫,財務,受托 加工單位各一份.
3.2.1.3 領料人持領料單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方 可發貨.
3.2.2 委托加工材料完工入庫
3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入 庫數量減少委托加工材料數量,
3.2.2.2 倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數量,完工返回 入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填"委托加工賠償清單"交受托單 位簽字確認后,隨同發票和入庫單,受托加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部.
3.2.2.3 委托加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費,材料費,加 工費按委托加工協議價格辦理.
3.2.2.4 委托加工材料要求當月返回, 最長時間不能超過 2 個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認.
3.3 采購物資
3. 3.1 采購物資入庫
3.3.1.1 倉庫保管員根據采購員填制并經檢驗員蓋章后的外購物資驗收 通知單核對實物,根據購貨發票填寫入庫單,要求分清類別,內容完整,準確無誤.
3.3. 1.2 無采購發票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格 (采購員提供) 辦理估價入庫, 并在入庫單上注明"暫估入庫",交采購員一份.開回發票后, 先開紅票沖原暫估,注明 "沖×年×月×日暫估",再辦理正式入庫.
3.3.2 采購物資出庫
3.3.2.1 生產物資由領 料部門根據生產 注明用途,認真填寫領料單,經車間主任或生產部長簽字批準后,倉庫保管員方可發料.
3.3.2.2 主要材料鋼材的領用. 在倉庫不能存放的情況下, 需存放生產現場的, 由車間代保管, 購進后由倉庫保管員協同領用車間核算員共同驗收數量, 倉庫保管員辦理入庫, 車間核算員 按入庫數量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,并填制"月份主要材料( )領用 明細"報表.倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤后開據下月 1 日領料單,發現問 題及時向領導匯報.
3.3.2.3 對外銷售的材料由倉庫保管員根據業務員填寫的收發清單,按 賬面價格填寫領料單.用于售后服務的材料必須經主管經理批準后,方可發貨.
4 考核辦法
4.1 倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核 10 元.
4.2 產品及材料出庫手續不齊全,當 事人每次考核 5 元.
4.3 沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛 50 元.
4.4 售后服務發 出的產品,舊產品當月未返回的每一筆業務考核當事人 10 元,第 2 個月仍未追回的考核產品原值.
4.5 發出商品辦理結算不及時,超過 1 個月的每一筆業務考核當事人 10 元,超過 2 個月的停發工資.
4.6 委托加工材料返回不及時, 造成的直接經濟損失由責任人承擔.
4.7 產品出廠檢查出現失誤,造成的直接經濟損失由責任人承擔.
部分崗位職責
運務部各崗位職責
① 運務副總經理
1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理
2、制訂運務員工守則，上司批核后執行
3、編制總體業務流程方案，確保貨物在不同處理方式下，以專業方法運作，使其在流暢安全下進行
4、收集所有運輸信息資料，呈交電腦系統部，共同制訂，完善管理訊息系統，確保貨物在每一環節下進行下可以即時網上查詢
5、制訂運務部各項開支守則，給財務總監審議后呈交上司批核，以便執行
6、授權各部運輸包括空運、陸運，及倉庫制訂其員工守則，以審核后即時執行。
7、運作成本控制，包括車隊，空運費及倉庫租金等
8、制訂員工服務表現報表，積極評核服務水平
9、制訂專業倉庫管理報表
10、 危機性事故發生時，即時候命執行任務
11、 提供專業意見給人力資源部，共同制訂員工培訓手冊
12、 組織一體概念，把運務人員及客戶儲運員工工作一起
13、 編制每周業務表，包括總量處理表，業務成本表，倉庫盤點表，客戶投訴表，服務質量表，呈交上司審閱。
倉儲主管
1.協助運務副總管理運務部的各項業務工作；
2.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規范的制定，并負責在實施中的指導與監督；
3.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規劃工作，并負責實施中的指導與監督；
4.負責倉庫租賃費用的核定工作；
5.負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作；
6.負責處理各倉庫的突發性事件，并在最短時間內做出正確的處理方案；
7.全面掌握庫存滯銷機的情況，并協助銷售和售后共同完成庫存滯銷機的控制工作；
8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作，積極與采購一起向上游供應商聯系，及時解決；
9.負責倉庫出險后的索賠工作，積極協助保險公司工作，在最短的時間內得到賠償；
10.負責隨時掌握各分公司的庫存情況，以協助計劃部門在分配貨物方面做出準確的判斷；
11.全面協助IT部在公司內積極推廣運用物流軟件，并責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討；
12.對各分公司倉管的工作均有指導責任，并負責各倉管的考核工作；
13. 完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作；
運輸主管
1.協助商運務副總經理管理部門的各項業務工作；
2.負責總公司及各分公司貨運的相關操作規范的制定，并負責在實施中的指導與監督；
3.負責協助總經理一同完成整個公司的物流規劃工作，并負責實施中的指導與監督；
4.負責與物流公司溝通，達到良好合作的目標；
5.負責物流費用的核定工作；
6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件，并在最短時間內做出正確的處理方案；
7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節，必須確保貨暢其流；
8.負責調動各分公司的物流系統各項工作職能的全面投入，確保貨物按時供貨、準點到位；
9.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題，并處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況，記錄在案，并負責與廠商及時協商處理；
10.負責運輸保險的相關事宜，并完成出險后向保險公司的索賠工作；
11.對各分公司配送工作均有指導責任；
12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作；
庫存監控
1.負責與各地分公司的庫房建立直接聯系，通過物流軟件，隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態，在公司統一規定的時間范圍內，獲取各個分公司庫房（含指定分銷商）的商品出入庫原始統計報表資料。
2.負責熟練運用電子商務軟件，統計核對各分公司（含指定分銷商）的商品庫存日報表，監控商品庫存的進貨和出貨動態，審核商品庫存的真實數據，按時完成制作部公司《庫存日報表》。
3.負責每周一次的各分公司滯銷機統計工作，每月一次的滯銷機銷售與庫存統計工作，每月一次的各分公司人員領用手機的統計工作，負責跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。
4.負責物流系統運用過程中的問題收集和意見反饋工作；
5.負責物流系統的操作指導工作；
6.負責庫存相關資料的檔案管理工作；
7.負責向業務部、財務部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態的業務咨詢，
并提供庫存制表的各項業務指導。
8.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作；
運輸監控
1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃，跟進每一單采購貨源的供貨進度，及時協調并最快解決供貨過程中存在的各種問題，確保廠商在合同期限內按時供貨；
2.負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統內制《調撥通知單》；
3.負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作；
4.負責跟進所有的物流運單，包括供貨商出發的及各分公司之間調撥的運單，
并第一時間發送商品貨運通告，通知收貨方；
5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作；
6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節，必須確保貨暢其流；
7.負責根據調度指令，調動各分公司的物流系統各項工作職能全面投入，確保
商品按時供貨、準點到位；
8.負責確認發運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地；
9.負責處理貨運中出現的各種不良情況，記錄在案，并及時上報運輸主管處理；
10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作；
11.負責跟進、協調、應急處理商品發運過程中出現的各種隨機性突發問題； 12.負責與各物流公司核對運輸費用；
12.負責物流相關資料、檔案的管理工作；
13.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。
倉儲主管
1.協助運務副總管理運務部的各項業務工作；
2.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規范的制定，并負責在實施中的指導與監督；
3.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規劃工作，并負責實施中的指導與監督；
4.負責倉庫租賃費用的核定工作；
5.負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作；
6.負責處理各倉庫的突發性事件，并在最短時間內做出正確的處理方案；
7.全面掌握庫存滯銷機的情況，并協助銷售和售后共同完成庫存滯銷機的控制工作；
8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作，積極與采購一起向上游供應商聯系，及時解決；
9.負責倉庫出險后的索賠工作，積極協助保險公司工作，在最短的時間內得到賠償；
10.負責隨時掌握各分公司的庫存情況，以協助計劃部門在分配貨物方面做出準確的判斷；
11.全面協助IT部在公司內積極推廣運用物流軟件，并責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討；
12.對各分公司倉管的工作均有指導責任，并負責各倉管的考核工作；
13. 完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作 |
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Post by 海納冷鏈大市場(游客)發表評論于2012-9-22 23:56:41
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