近年來，隨著消費方式的轉變和農業產業化進程的加快，人們對于冷凍、冷藏產品的需求開始逐漸增多，而這種需求的不斷增長也使得冷庫越來越不可或缺。但是，冷庫規模擴大的同時也引發了一系列問題,例如對于冷庫的管理，冷庫倉儲企業經常遇到出庫提貨效率跟不上，貨主提貨經常出現排隊等待，收費麻煩的狀況，出庫效率滿足不了實際的需求，服務質量得不到提升。對此，鄭州小馬冷鏈科技有限公司針對冷庫管理、租賃，研發出一套冷庫管理系統。

智慧冷庫管理系統由鄭州小馬冷鏈科技有限公司設計開發，該系統融合了業內眾多冷庫冷凍、保鮮企業先進的管理思想和管理經驗，專業為冷庫行業量身定制。集倉儲租賃、冷凍冷藏、物流配送、商用物業、供應鏈管理、費用結算、財務管理、智能移動終端等模塊化應用于一體。適用于自用型、出租型、包庫公庫混合型冷庫以及冷凍產品批發市場、冷鏈物流企業的綜合管理，有基礎版、標準版、專業版、定制版四個版本，同時對冷凍產品批發市場、冷鏈物流企業也有專門的物流公司版、農貿批發版、商超對接版、企業自用版。

小馬冷鏈科技公司軟件特點：

1.      實用性強：實施精確控制庫存貨品數據情況，自動計費，減少工作量，杜絕漏掉結算和錯誤結算。

2.      擴展性好：系統支持如IC卡、RFID、地磅、條形碼、手持終端等硬件設備的數據導入或數據接口程序開發，實現與硬件設備的無縫對接。

3.      安全性高：系統可設置各級操作，查詢權限，提供安全密鑰，提供數據管理方案，確保系統安全保密。

4.      服務性好：鄭州小馬冷鏈科技公司有專業的冷庫建設團隊可以提供冷庫咨詢服務；同時系統會提供“一對一”冷庫管理系統服務，管理系統可以定時升級，公司會進行遠程電話或者上門服務；使用過程中可以新增新的需求。軟件和公司其他產品都是無縫對接的，可以信息共享不會造成資金的浪費。

智慧冷庫管理系統特點

1.      解放老板：系統把冷庫數據進行匯總，冷庫擁有者通過系統可以很清晰明白的知道冷庫的收益；系統有信息推送功能，老板在外地也可以知道冷庫收益，同時系統自動提醒欠費客戶需要繳費，不用老板去催；系統有智能分析報表功能，報表可以看出年收益、推算來年收益。

2.      分層管理：系統對冷庫使用的各種角色崗位實施分層管理，對決策層和客戶層的管理是有別于市面上的冷庫管理軟件的地方，著重對決策的數據匯總和對客戶層的客戶查詢、客戶關懷。

3.      計費方式：系統可以按件數*標準件重量=計費重量的方式進行計費統計，也可以單獨以重量的方式進行計費統計 ；可以根據冷庫實際管理模式來設置不足X噸按X噸、不足X天按X天計費的冷庫行業計費規則；可根據冷庫的特殊需求進行計費模式定制。

4.      結算方式：系統按客戶（商品庫存）進行費用結算，根據客戶名稱、商品名稱、入庫時間、收費標準等自動計算出某客戶截止該次凍品出庫時間段的欠費金額；可設置欠費金額、欠費時間段等預警提醒包括欠費開單授權等功能。目前市場上主流的冷庫軟件均基于傳統的手工模式按凍品出庫結算，雖然最終結算金額一致，但在實際結算過程中，往往會造成大量的客戶應收資金無法及時收回和貨不抵租后的客戶惡意欠費等現象，對冷庫運營方有很大的資金風險。

5.      數據實時共享：系統基于財務業務一體化設計理念，所有單據在不同客戶端打印后系統數據將自動保存到同一數據庫，實時共享；杜絕手工單，所有財務憑證、報表系統自動生成，有效避免了錯單與漏單現象，大量減少了工作人員的重復性工作，提高了員工的工作效率，提升了冷庫的管理水平

6.      庫存數據實時準確：庫存匯總明細查詢表由系統自動生成，數據實時準確。庫存報表可按客戶編號、凍品編號、倉庫名稱自定義時間段查詢。庫存報表數據包括期初期末數據、出庫入庫數據、明細表可以查詢原始料單等功能，庫存報表支持打印與EXCEL數據導出。

7.      數據安全可靠：系統后臺使用大型數據庫，可滿足百萬噸級冷庫多年數據存儲需求。系統采用多用戶終端管理，各種角色人員單獨終端，可滿足企業發展需求。企業管理人員可以通過互聯網進行業務處理。

8.      在線數據查詢方便快捷：系統提供BS版在線訂單系統，支持冷庫客戶通過PC端或智能設備實現在線預約入庫、預約出庫、庫存查詢、結算查詢等操作。冷庫客戶足不出戶即可進行網上對帳，方便冷庫及時調倉備貨，提高出入庫效率，提高冷庫的管理與服務水平。

9.      先進的郵件短信服務平臺：系統配備先進的短信及郵件服務平臺，客戶的入、出庫，結算收款等任何冷庫業務，均可實現即時短信和郵件通知。

10.  系統權限設置細致嚴密：所有的操作員均憑自己的帳號進行系統操作，并有日志記錄，任何操作均可定位到相關操作員，確保系統的安全性。

11.  系統集成：系統可集成開發冷庫管理用到各硬件相連的參數、環境等信息接口；包括溫/濕度傳感器接口、運輸車輛GPS接口、條碼掃描設備接口、地磅數據接口、停車場系統接口等。

12.  智能化設備集成：系統專業版提供智能化的冷庫業務管理設備，包括智能手持終端、RFID、二維碼識別、托盤標簽、發卡器、PDA、叉車識別、自動分揀設備等并集成到冷庫管理系統中。

13.  和公司其他配套軟件無縫對接：公司開發有網上農貿市場，冷庫和冷庫客戶可以在上面經營；公司有專業的APP手機端應用，也可以無縫對接。