四大原理教你提高業績 [復制鏈接]

人事招工

權責單位

1

帶人面試

1：文員接到公司總臺或部門主任（或經理）通知，

則立即到總帶人到單位部門面試。

2：帶人從外面過，經過大門時要到門衛室領《試工

證》并引導面試人員正確佩戴。

2

引見考官

1：當面試被帶到部門若部門負責人不在時，文員要

安置面試人就座，并端茶倒水。同時要及時想辦法聯

絡部門負責人。若一時未找到時要向面試人說“抱

歉”并請其等候。

2：若部門負責人在時要向面試人介紹同時將面試人

資料交部門負責人，然后退開。

3

帶人離開

1：無論面試結果如何，按部門負責人之意見將面試

人帶回總臺，由總臺安置。

2：將面試人之資料交回給人事部相關人員。

權責說明

1

帶人

1：接到公司總臺通知，立即到總臺。

2：對新上班人員之廠牌、工衣、飯卡等都要查看，

若沒有辦理好則幫忙辦理。若辦理好則帶到部門，由

主管安排其工作崗位。

2

登記

1：將新進人員的身份證、家庭住址、工號等全部登

人事文員

記好。

幾天后人事部會把新進人員的《人事變動表》交到

3：離職手辦理

權責說明

1

離職申請

1：若倉庫有人員提出離職時，《人事變動表》只能

《人事變動表》

人事文員

在人事文員處存放統一由文員發，文員對此單據要有

管控。

2

審批

1：離職人員提前一個月填寫好《人事變動表》交經

理審核好，再由文員交人事部進行每級審批。按公司

到制度辦理。

2：審批好后要做好記錄。

3

登記

1：文員對提出離職申請的人員要進行登記。如離職

人事文員

日期等。

4

1：當離職日期到期時，人事文員找人事部拿《交接

登記表》將員工的廠牌、飯卡、合同書、工號、暫住

證一并收繳好，交人事部并通知該員搬出行李。

2：人事文員要在離職人員到期前兩天通知統計文員，

算好工資。

5

單據

將返回的《人事變動表》藍聯歸檔，黃聯交到當事人

《人事變動表》

人事文員

手中。

4：請假手續辦理

權責說明

1

1、《請假條》只存放在文員處，若短期假則直接從

《請假條》

文員處拿《請假條》。若長假時則要事先申請經部門

經理同意后才可向文員要《請假條》。

2：提前提出申請，具體時間長短按公司制度辦理。

2

審批

1：《請假條》經部門經理審批后,人事文員要交到人

事部和總經辦審批好后。拿紅聯回單位歸檔并通知請

假的當事人已辦理手續。

2：當事人只有在假條審批有效后方可離開。

3

登記

人事文員要對此事進行詳細記錄。如請假的起始和

人事文員

結束日期，若逾期要通知部門負責人。

《請假條》要認真歸檔好，按日期來歸檔。

5：單據處理

權責說明

1

1：接收單據主要有下列類型：

《品質異常報告》、《數據增刪表》、《客戶通知》

《出柜通知》、《會議通知》、《會議記錄》

2：相關部門將單據交到人事文員簽收，人事文員接

收相關單據。

2

單據分發

1：根據資料內容，文員要復印并分發給倉庫相關倉

或相關資深倉管員，并簽收。

2：簽收的原件拿回歸檔。

3

單據歸檔

1：倉庫內部資料歸檔到一個文件夾中。

人事文員

2：公司發放的相關程序制度文件歸到一個文件夾中。

3：根據各部門發放單位分別進行歸類，而再進一步

按文件類型歸檔。如品管、人事、工藝、財務等。