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序號
流程
權責說明
相關單據
責任單位
備注
1:統計文員在excel檔中制定好《用工申請單》
或《派工單》;一式三聯附表[1]
2:統計文員每天要對《派工單》進行編號,具體
編號方法如下:
2位數
《派工單》
統計文員
《用工申請單》
1
分單
B:舉例說明
2, 7, 12, 21, 2, 41, 12, 22 2, 54, 12, 23, 3, 1, 12, 23 3, 14, 12, 23, 3, 27, 12, 23 3, 44, 12, 22, 3, 57, 12, 22 3, 49, 12, 22, 3, 49, 13, 13 3, 20, 12, 23, 3, 20, 14, 13 2, 62, 12, 23, 2, 62, 15, 12 2, 21, 12, 22, 2, 22, 16, 11
表示第8張單
表示10月份1號
表示06年10月份
表示2006年
3:用工單位若要派工必須到倉庫統計文員處申領
《派工單》或《用工申請單》,文員要記錄編號。
若有損毀單據必須以壞的換新的編號單據,確保
編號連續性。
1:用工單位或雜工小組長完成一張單的工作后要
將審核確認好的有效單回交給統計文員。
2:統計文員收到單后要認真審核單據有無用工單
2
收單
位確認。派工負責人和倉庫主任或經理簽名,若沒
雜工小組長
有時,可退件處理,單據處理好后回收單據,確保單
據內容的完整性、有效性。
3:收單時要將單據按組別按日期分開歸檔存放。
1:審核單據有效后,統計文員開始在Access中進
行相關數據的錄入。
2:在錄入數據時對工作量、單價、時間要相當小
3
輸單
心避免key-in 錯誤,工作要日事日畢。
3:key-in完成后要對當天的資料進行相應的整理
匯總。
1:若是有雜工月中辭工時,統計文員根據需求及
時將雜工的工資從系統中導出。
2:導出之后工資要給雜工確認,主管也要審核確認。
《雜工月工資匯總表》
4
工資結算
3:每月月底時在最后一天要所有雜工計件工資結算
雜工
好,并張貼由每位雜工進行簽名確認。
倉庫主任/經理
4:確認無問題則由主任、經理審核后交上財務部,
以便月底財務計薪。
1:《派工單》處理完畢后要分聯分發、存檔。白聯
統計文員存底,紅聯給財務,藍聯由雜工小組長歸
檔。
5
單據歸檔
2:《雜工月工資匯總表》(附表2)由統計文員歸
3:《派工單》或《雜工月工資匯總表》在每月月底
要歸到一起,以便以后查詢,同時確保相關數據信息
的完整性。
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