1#

序號

流程

權責說明

相關單據

責任單位

備注

1

送貨信息

1:送貨供應商到廠時保安通知業務員和倉管員。

《送貨單》

供應商

 

2:供應商將《送貨單》和實物送到廠區內。

保安員

 

2

《到貨單》


業務員收到供應商的《送貨單》必須立即在ERP中

《到貨單》

倉管員

 

產生

產生電腦的《到貨單》且在30分鐘之內交到收貨倉管

 

 

員手中。

 

3

 

1:收貨倉管員收到相關到貨信息時必須組織好人員

 

 

 

 

收貨,首先要開好《派要單》申請雜工卸貨。

 

業務員

 

組織發貨

2:同時要派人清理好卸貨區域以便于放貨。

《到貨單》

倉管員

 

 

3:卸貨同時要知會品檢驗貨和點數組人員進行物料

 

雜工

 

 

實數清點、標識。

 

品管員

 

       

 

 

3

組織發貨

4:收貨倉庫對實物進行抄數,OK后勤部有《到貨單》

 

業務員

 

核對有無差異,若有羞時必須通知業務員更改《到貨

《到貨單》

倉管員

 

單》數量,且重新打印正確的《到貨單》交收貨員之

 

雜工

 

手,必須在2小時內完成。

 

品管員

 

4

 

1:收貨倉管員將正確的《到貨單》交給文員。文員

 

 

 

 

根據到貨單號進行copy產生《采購入庫單》。

 

業務員

 

產生《采購

2:不管有無品質異常時則全部入庫。

 

品管員

 

入庫單》

若有品質差異時,則業務員會根據品管部的品質異常

《采購入庫單》

倉管員

 

 

報告做電腦的紅字以貨退回單,倉庫文員根據業務員

 

 

 

 

的《到貨退回單》做紅字的《采購入庫單》,將物料

 

 

 

 

退出系統。《采購入庫單》一定要業務員簽收。

 

 

 

5

入庫歸位

1:收貨倉管員將《采購入庫單》交給倉管員并簽收

 

 

 

單據。

 

 

 

2:倉管員憑《采購入庫單》進行《派工單》申請安

《采購入庫單》

倉管員

 

排雜工將物料歸類入庫。

《派工單》

雜工

 

3:按《搬運儲存作業程序》進行相關工作,將物料

 

 

 

放到指定區域。

 

 

 

6

單據處理

1:《派工單》在簽名OK后由雜工小組長交到統計文

 

倉管員

 

員處且由自己留底。

 

 

2:《到貨單》一式三聯,白聯收貨歸檔,藍聯給業

 

 

務員,紅聯給文員。

 

 

3:《采購入庫單》一式四聯,白聯業務員,紅聯倉

 

 

庫文員,藍聯給倉管員入庫用,并互相簽名確認。